HrFlow KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der sich mit HrFlow verbindet und für dich Profiles anlegt, Abwesenheiten prüft, Onboardings vorbereitet und neue Bewerbungen einordnet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in HrFlow und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein HrFlow-KI-Mitarbeiter?
Ein HrFlow-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem HrFlow-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er legt Profiles an, durchsucht Sources, gleicht Bewerber mit Jobs ab und aktualisiert Datensätze. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden HrFlow-Aktionen, verkettet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
HrFlow ist eine Plattform für strukturierte HR-Daten, mit Sources, Profiles, Boards, Jobs sowie Funktionen für Parsing, Suche und Matching.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden HrFlow-Aktionen aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in HrFlow
Legt Profiles an, durchsucht Sources und gleicht Bewerber mit Jobs ab.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in HrFlow bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege aus diesem Lebenslauf einen Bewerber in HrFlow an und übernimm Erfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.”
du, an @Superkind“Prüfe in HrFlow, welche Mitarbeiter nächste Woche als abwesend markiert sind, und fasse die Zeiträume zusammen.”
du, an @Superkind“Bereite das Onboarding für Jana vor und ergänze im HrFlow Profile die vereinbarten Aufgaben und Dokumente.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung in HrFlow eingeht, und liefere Profile, Source und passenden Job.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit HrFlow?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Wir verbinden HrFlow mit den passenden Zugriffsrechten. Dazu kommen Teams und eure weiteren Systeme wie Outlook oder SharePoint. Superkind prüft die Verbindung und legt los.
@Superkind lege Livia Brandt aus diesem Lebenslauf als Profile in HrFlow an und bereite ihr Onboarding vor.
Bin dran. Ich parse den Lebenslauf, lege das Profile in HrFlow an und bereite das Onboarding vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, einen Lebenslauf in HrFlow als Profile anzulegen oder Bewerber mit einem Job abzugleichen. Normales Deutsch reicht.
- Profile Livia Brandt angelegt
- Onboarding Tags gesetzt
- 3 Dokumente erfasst
Profile Livia BrandtWartet auf deine FreigabeProfile an Personio übertragen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Aktionen in HrFlow aus. Das Ergebnis und jede geplante sensible Änderung erscheinen direkt in Teams. Du prüfst und gibst frei.
Was kann Superkind in HrFlow tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden HrFlow-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Sources auflisten
Listet alle Sources im HrFlow Workspace mit Name, Typ und Schlüssel auf.
Source abrufen
Ruft die Konfiguration und Metadaten einer Source über ihren Source Key ab.
Profile anlegen
Legt ein Profile mit Kontaktinformationen, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten und Tags in einer Source an.
Profile abrufen
Ruft ein einzelnes Profile über Profile Key oder Referenz aus seiner Source ab.
Profile bearbeiten
Aktualisiert Felder, Erfahrungen, Ausbildung, Fähigkeiten oder Tags eines bestehenden Profile.
Profile archivieren
Archiviert oder reaktiviert ein Profile innerhalb seiner Source.
Lebenslauf parsen
Parst einen Lebenslauf und erstellt daraus ein strukturiertes Profile in einer Source.
Profiles suchen
Durchsucht Sources nach Namen, Standorten, Erfahrungen, Fähigkeiten, Sprachen, Tags oder Tracking Actions.
Profiles bewerten
Bewertet Profiles aus ausgewählten Sources nach ihrer Eignung für einen bestimmten Job.
Boards auflisten
Listet alle Boards im HrFlow Workspace mit Name, Typ und Schlüssel auf.
Board abrufen
Ruft die Konfiguration und Metadaten eines Board über seinen Board Key ab.
Job anlegen
Legt einen Job mit Name, Beschreibung, Standort, Fähigkeiten und Tags in einem Board an.
Job abrufen
Ruft einen einzelnen Job über Job Key oder Referenz aus seinem Board ab.
Job bearbeiten
Aktualisiert Beschreibung, Standort, Fähigkeiten, Tags oder weitere Felder eines bestehenden Job.
Job archivieren
Archiviert oder reaktiviert einen Job innerhalb seines Board.
Jobs suchen
Durchsucht Boards nach Text, Standort, Fähigkeiten, Sprachen, Tags oder Erstellungsdatum.
Jobs bewerten
Bewertet Jobs aus ausgewählten Boards nach ihrer Eignung für ein bestimmtes Profile.
Profile vektorisieren
Erzeugt für ein Profile eine Vektordarstellung für Suche, Ähnlichkeit und Matching.
Job vektorisieren
Erzeugt für einen Job eine Vektordarstellung für Suche, Ähnlichkeit und Matching.
Text parsen
Extrahiert strukturierte HR-Daten wie Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildung aus einem Rohtext.
Fähigkeiten erkennen
Ermittelt fehlende und wahrscheinliche Hard Skills oder Soft Skills aus einem Text.
Synonyme finden
Findet ähnliche Begriffe für eine Fähigkeit, Rolle oder andere Suchbegriffe.
Profile befragen
Beantwortet eine konkrete Frage anhand der expliziten und impliziten Informationen eines Profile.
Job befragen
Beantwortet eine konkrete Frage anhand der expliziten und impliziten Informationen eines Job.
Profile Trackings prüfen
Prüft die Tracking Actions eines Profile für einen Job, etwa applied, interviewed oder hired.
Suchfacetten auswerten
Liefert aggregierte Häufigkeiten für Fähigkeiten, Sprachen und weitere Felder aus Profile Suchergebnissen.
Superkind nutzt HrFlow zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet HrFlow mit Kommunikation, Dokumenten, Kalendern und eurem Personalwesen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit HrFlow arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt HrFlow als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für HrFlow wissen musst.
Ja. Superkind bindet HrFlow über einen verwalteten Connector und die HrFlow API an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Profiles, Sources, Jobs und Boards arbeiten lassen. Er erhält nur die Berechtigungen, die für die vereinbarten Aufgaben erforderlich sind, und jede Aktion wird nachvollziehbar protokolliert.
Ein Admin hinterlegt einen passenden HrFlow API Key und die zugehörige Konto E-Mail in der geschützten Superkind Plattform. Gemeinsam wählen wir die benötigten Sources, Boards und Berechtigungen aus und testen den Zugriff. Danach kann der KI-Mitarbeiter HrFlow aus Teams heraus nutzen. Schlüssel werden nicht im Chat geteilt und lassen sich bei Bedarf jederzeit widerrufen.
Er kann Profiles und Jobs anlegen, abrufen, bearbeiten, archivieren, durchsuchen und bewerten. Außerdem kann er Lebensläufe und Texte parsen, Fähigkeiten erkennen, Sources und Boards auslesen sowie Profile mit Jobs abgleichen. Welche HrFlow Aktionen er im Alltag selbstständig ausführt und welche auf Freigabe warten, legt ihr passend zu euren Prozessen fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden HrFlow Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Personio, SharePoint oder Google Calendar und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Profiles lesen, suchen, bewerten und Ergebnisse selbstständig zusammenfassen. Bevor ein Profile archiviert, wesentlich verändert oder an ein anderes System wie Personio übertragen wird, erscheint eine klare Freigabe in Teams. Erst nach dem Ja einer verantwortlichen Person führt der KI-Mitarbeiter die sensible Aktion in HrFlow aus.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur minimale HrFlow Berechtigungen für den vereinbarten Use Case. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Alle Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, sodass euer Team nachvollziehen kann, welche Profiles, Sources, Jobs oder Boards verarbeitet wurden.
HrFlow veröffentlicht für seine aktuellen Pakete keine verlässlichen Standardpreise und bietet sie abhängig vom Bedarf an. Automatisierung mit Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und laufende Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.