kiwiHR KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in kiwiHR Mitarbeiterprofile pflegt, Abwesenheiten prüft und Onboarding Journeys vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in kiwiHR und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein kiwiHR-KI-Mitarbeiter?
Ein kiwiHR-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem kiwiHR-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er legt Mitarbeiterprofile an, prüft Abwesenheiten, bereitet Journeys vor und liest Arbeitszeitdaten aus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden kiwiHR-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen deine Freigabe.
kiwiHR ist eine HR-Plattform für Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente, Payroll und wiederkehrende Journeys.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den kiwiHR-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in kiwiHR
Prüft Profile, Abwesenheiten und Journeys mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in kiwiHR bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege diesen bestätigten Bewerber als Mitarbeiter in kiwiHR an und übernimm Startdatum, Team und Position aus der Mail.”
du, an @Superkind“Prüfe die Abwesenheiten im Vertrieb für nächste Woche und nenne mir Überschneidungen mit weniger als zwei Anwesenden.”
du, an @Superkind“Bereite für Anna Webers Start die passende Onboarding Journey in kiwiHR vor und liste offene Angaben auf.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung eingeht, und bereite bei Zusage das kiwiHR Profil vor.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit kiwiHR?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde kiwiHR sicher mit Superkind. Dazu kommen Teams, Outlook und die Systeme, die euer HR Team bereits nutzt. Superkind übernimmt die Anmeldung für kiwiHR. In Teams ist der KI-Mitarbeiter direkt erreichbar.
@Superkind bereite bitte Anna Weber als neue Mitarbeiterin in kiwiHR vor und starte ihr Onboarding im Vertrieb.
Bin dran. Ich prüfe die Angaben und bereite das Mitarbeiterprofil samt Onboarding Journey vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Abwesenheiten in kiwiHR zu prüfen oder ein Onboarding vorzubereiten. Superkind versteht das Ziel und wählt die passenden kiwiHR-Aktionen. Das Ergebnis kommt zurück nach Teams.
- 3 Profildaten aus Outlook übernommen
- Onboarding Journey Vertrieb vorbereitet
- Startdatum 15. September geprüft
Mitarbeiterprofil Anna WeberWartet auf deine FreigabeEinladung an Anna senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in kiwiHR und meldet in Teams zurück, was vorbereitet wurde. Änderungen an Mitarbeiterdaten, Einladungen und Genehmigungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in kiwiHR wird protokolliert.
Was kann Superkind in kiwiHR tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden kiwiHR-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Mitarbeiter suchen
Findet Mitarbeiter in der kiwiHR Mitarbeiterliste nach Name, Team, Position oder Standort.
Mitarbeiterprofil abrufen
Liest persönliche Angaben, Beschäftigungsdaten und Unternehmensstruktur aus einem kiwiHR Mitarbeiterprofil.
Mitarbeiter anlegen
Legt ein kiwiHR Mitarbeiterprofil mit Startdatum, Position, Team und Standort an.
Beschäftigungsdaten ändern
Ändert Position, Team, Standort, Vorgesetzten oder Startdatum im Mitarbeiterprofil.
Mitarbeiter einladen
Sendet einem neuen Mitarbeiter die Einladung zu seinem kiwiHR Konto.
Abwesenheiten auflisten
Listet Abwesenheitsanträge mit Typ, Zeitraum, Status und zuständiger Genehmigung auf.
Abwesenheitssaldo prüfen
Prüft verfügbare und verbrauchte Tage eines Mitarbeiters innerhalb seiner Abwesenheitsregelung.
Teamabwesenheiten vergleichen
Vergleicht genehmigte und beantragte Abwesenheiten eines Teams im kiwiHR Kalender.
Abwesenheit beantragen
Erstellt für einen Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag mit Typ, Zeitraum und Kommentar.
Abwesenheit genehmigen
Genehmigt oder lehnt einen offenen Abwesenheitsantrag in kiwiHR ab.
Stundentabelle abrufen
Liest erwartete, erfasste und abwesende Stunden aus der kiwiHR Stundentabelle.
Zeiteinträge auflisten
Listet Arbeitszeiten und Pausen eines Mitarbeiters für einen gewählten Zeitraum auf.
Überstunden prüfen
Prüft den aktuellen Überstundensaldo und die Änderungshistorie eines Mitarbeiters.
Arbeitszeiten exportieren
Exportiert Stundentabellen für einen Zeitraum als CSV für die weitere Verarbeitung.
Journey Vorlagen auflisten
Listet verfügbare kiwiHR Journey Vorlagen mit Schritten und Aufgaben auf.
Journey vorbereiten
Erstellt aus einer Vorlage eine Journey für Onboarding, Wechsel oder Offboarding.
Journey Aufgaben auflisten
Zeigt Aufgaben, Zuständigkeiten, Starttermine und Fälligkeiten einer aktiven Journey.
Journey Fortschritt prüfen
Prüft erledigte und offene Schritte einer Journey für einen Mitarbeiter.
Dokumente auflisten
Listet Verträge, Bescheinigungen und andere Dateien aus den kiwiHR Mitarbeiterdokumenten auf.
Dokument hochladen
Lädt einen Vertrag oder eine Bescheinigung in den passenden Mitarbeiterordner hoch.
Dokument herunterladen
Lädt ein ausgewähltes Mitarbeiterdokument mit seinen hinterlegten Angaben herunter.
Dokumentenliste exportieren
Exportiert die Dokumentenliste eines kiwiHR Ordners als CSV.
Organigramm abrufen
Liest Teams, Positionen, Standorte und Vorgesetzte aus dem kiwiHR Organigramm.
Gehaltsverlauf prüfen
Zeigt Gehaltseinträge mit Gültigkeitsdatum, Zahlungsrhythmus, Betrag und Währung.
Payroll Daten abrufen
Liest Abrechnungszeiträume, Gehaltsdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten aus kiwiHR Payroll.
Spesenberichte prüfen
Listet eingereichte Spesenberichte mit Betrag, Status und zuständigen Genehmigern auf.
Superkind nutzt kiwiHR zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Daten aus kiwiHR mit eurem übrigen Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit kiwiHR arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt kiwiHR als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für kiwiHR wissen musst.
Ja. Superkind bindet kiwiHR über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in kiwiHR arbeiten lassen. Er liest Mitarbeiterprofile, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Journeys und Dokumente. Dabei bekommt er nur die Berechtigungen, die für die vereinbarten Aufgaben nötig sind.
Ein Admin stellt die Verbindung zu eurem kiwiHR Konto her und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Anschließend prüfen wir gemeinsam, welche Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Journeys und Dokumente der KI-Mitarbeiter verwenden darf. Sobald der Connector eingerichtet ist, kannst du Aufgaben direkt aus Teams oder Outlook senden. Zusätzliche Trigger oder eigene Skripte brauchst du nicht.
Er kann Mitarbeiterprofile suchen und vorbereiten, Abwesenheitssalden und Teamüberschneidungen prüfen, Stundentabellen auslesen, Onboarding Journeys zusammenstellen und Dokumente finden. Auch Payroll Daten, Gehaltsverläufe und Spesenberichte kann er für berechtigte Personen aufbereiten. Welche Aktionen er in eurem kiwiHR Konto tatsächlich ausführen darf, legt ihr bei der Einführung fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden kiwiHR-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann das Mitarbeiterprofil oder die Genehmigung vorbereiten und dir alle relevanten Angaben in Teams zeigen. Erst wenn eine verantwortliche Person zustimmt, wird die Einladung versendet oder der Abwesenheitsantrag in kiwiHR genehmigt. Euer Team entscheidet, welche weiteren Aktionen als sensibel gelten und immer eine Freigabe brauchen.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen kiwiHR Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit berechtigte Personen nachvollziehen können, welche Informationen gelesen und welche Änderungen nach einer Freigabe ausgeführt wurden.
Öffentlich genannte kiwiHR Tarife starten ab etwa 4 Euro pro Nutzer und Monat, aktuelle Angebote können davon abweichen. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.