ServiceM8 KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in ServiceM8 Aufträge anlegt, Termine koordiniert, Bestände prüft und Belege auswertet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in ServiceM8 und meldet das Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein ServiceM8-KI-Mitarbeiter?
Ein ServiceM8-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem ServiceM8-Konto und erledigt dort Arbeit. Er legt Aufträge an, prüft Kundenverläufe, plant Termine, liest Job Materials und wertet Job Payments aus. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Abläufen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden ServiceM8-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
ServiceM8 ist eine Plattform für Auftragsverwaltung, Disposition, Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation in Handwerksbetrieben und mobilen Serviceteams.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du für einen Auftrag brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt passende ServiceM8-Aktionen und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in ServiceM8
Prüft Job Cards, Kunden, Termine, Materialien und Zahlungen in euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in ServiceM8 bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg aus dieser Bestellung einen Auftrag für die Wartung an und übernimm Adresse, Ansprechpartner und Positionen.”
du, an @Superkind“Prüf den Bestand der benötigten Job Materials und nenne mir alle fehlenden Mengen für Auftrag 1842.”
du, an @Superkind“Werte diesen Lieferantenbeleg aus und ordne Kosten, Materialien und Lieferdatum dem passenden Auftrag zu.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald sich eine Materiallieferung für einen morgigen Auftrag verspätet, und nenne den betroffenen Termin.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit ServiceM8?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde ServiceM8 sicher mit Superkind. Ergänze Teams, Outlook, SharePoint und eure Buchhaltung. Superkind nutzt nur die benötigten Rechte. Danach ist der KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind leg aus der Bestellung in Outlook einen ServiceM8-Auftrag für Dienstag an und übernimm alle Positionen.
Bin dran. Ich prüfe Kunde, Termin und Positionen und lege den Auftrag in ServiceM8 an.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, aus einer Outlook-Bestellung einen ServiceM8-Auftrag anzulegen. Er liest die Angaben und fragt bei Lücken nach. Normales Deutsch reicht.
- Auftrag #1842 angelegt
- Kunde: Nordring Hausverwaltung
- Termin: Dienstag, 10 Uhr
Auftrag #1842Wartet auf deine FreigabeBuchungsbestätigung an Kunden senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind prüft den Kunden in ServiceM8, legt die Job Card an und meldet das Ergebnis in Teams. Bevor es eine Buchungsbestätigung sendet oder Zahlungen erfasst, wartet es auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in ServiceM8 tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden ServiceM8-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Auftrag anlegen
Erstellt eine ServiceM8 Job Card mit Kunde, Arbeitsbeschreibung, Status und Bestellnummer.
Auftrag aktualisieren
Ändert Status, Beschreibung oder Auftragsnummer einer bestehenden Job Card.
Aufträge suchen
Findet Jobs nach Status, Datum, Kunde, Kategorie oder Bestellnummer.
Auftragsverlauf zusammenfassen
Fasst Job Diary, Notizen, Nachrichten und Statuswechsel einer Job Card zusammen.
Job Queue prüfen
Zeigt offene Jobs einer Job Queue mit Priorität und aktuellem Status.
Kunden anlegen
Erstellt eine Company mit Rechnungsadresse und zugehörigem Company Contact.
Kunden suchen
Findet Companies nach Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Kontakte auflisten
Listet Company Contacts eines Kunden mit Rolle und Kontaktdaten.
Kundenhistorie prüfen
Zeigt Jobs, Angebote, Rechnungen und Nachrichten einer Company.
Termin zuweisen
Erstellt eine Job Allocation für einen Mitarbeiter und ein Zeitfenster.
Termine auflisten
Listet Job Activities nach Tag, Mitarbeiter und geplantem Zeitraum.
Verfügbarkeit prüfen
Vergleicht Job Allocations und Job Activities für ein gewünschtes Zeitfenster.
Auslastung zusammenfassen
Fasst geplante Job Activities je Mitarbeiter und Tag zusammen.
Materialbestand prüfen
Liest Materials mit Artikelnummer, Einkaufspreis, Verkaufspreis und verfügbarem Bestand.
Auftragsmaterialien auflisten
Listet alle Job Materials und Material Bundles einer Job Card.
Materialbedarf vergleichen
Vergleicht benötigte Job Materials mit dem Bestand im Materials-Katalog.
Materialbestand ändern
Aktualisiert Bestand, Kosten oder Verkaufspreis eines Materials.
Zahlungen auflisten
Listet Job Payments mit Betrag, Datum, Methode und zugehörigem Job.
Zahlung erfassen
Erfasst ein Job Payment für eine Rechnung und ordnet es dem Job zu.
Beleg auswerten
Liest einen Anhang und nennt für Positionen, Kosten und Lieferdatum den passenden Job.
Offene Beträge prüfen
Vergleicht Rechnungsbeträge und Job Payments für noch offene Salden.
Auftragskosten zusammenfassen
Fasst Job Materials, Arbeitszeiten und Zahlungen für die Job Costing Sicht zusammen.
Anlagen suchen
Findet Assets nach Asset Type, Standort, Kunde oder Seriennummer.
Formulare prüfen
Liest Form Responses und nennt fehlende oder auffällige Angaben.
Anhänge auflisten
Listet Fotos, Angebote, Rechnungen und andere Attachments einer Job Card.
Aufgaben auflisten
Zeigt offene Tasks mit Fälligkeit, Zuständigkeit und verknüpftem Job.
Superkind nutzt ServiceM8 zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Systeme hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet ServiceM8-Aufträge mit E-Mails, Tabellen, Dokumenten, Buchhaltung und Kundendaten.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit ServiceM8 arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt ServiceM8 als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für ServiceM8 wissen musst.
Ja. Superkind bindet ServiceM8 über eine verwaltete Verbindung an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook in ServiceM8 arbeiten lassen. Er liest nur die vereinbarten Bereiche und führt passende Aktionen aus. Dafür sind weder eigener Code noch ein Workflow-Builder nötig.
Ein Admin verbindet das ServiceM8-Konto und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Wir wählen gemeinsam nur die Bereiche aus, die der KI-Mitarbeiter für eure Aufgaben braucht, etwa Jobs, Kunden, Schedule oder Inventory. Danach testen wir die Verbindung mit einem echten Beispiel aus Teams und dokumentieren, welche Aktionen selbstständig laufen und welche eine Freigabe brauchen.
Er kann Jobs und Companies suchen, Job Cards anlegen, Company Contacts prüfen, Job Allocations vorbereiten, Materials und Job Materials vergleichen, Job Payments auswerten sowie Job Diary, Attachments, Assets und Form Responses zusammenfassen. Welche dieser ServiceM8-Aktionen ihr tatsächlich nutzt, richtet sich nach eurem Use Case und den freigegebenen Berechtigungen.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst du Trigger, Felder und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden ServiceM8-Aktionen, kombiniert sie bei Bedarf mit DATEV, SharePoint oder Excel und fragt nach, wenn wichtige Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Job Payments oder eine neue Job Allocation vorbereiten und dir die betroffenen Daten in Teams zeigen. Erst wenn eine verantwortliche Person zustimmt, wird die sensible Änderung in ServiceM8 ausgeführt. Euer Team legt fest, welche Aktionen eine Freigabe brauchen und wer sie erteilen darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen ServiceM8-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr jederzeit nachvollziehen könnt, welche Job Card, Company oder Zahlung gelesen oder verändert wurde.
ServiceM8 berechnet bezahlte Tarife planbasiert nach Auftragsvolumen, nicht pro Nutzer. Je nach Tarif reichen sie vom niedrigen zweistelligen bis in den niedrigen dreistelligen Bereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.