Workable KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Workable Bewerber anlegt, Kandidatenpipelines prüft, Abwesenheiten auswertet und Onboardings vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Workable und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Workable-KI-Mitarbeiter?
Ein Workable-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Workable-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen zu Bewerbern, Stellen und Mitarbeitern, er führt die passenden Aktionen aus. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Workable-Aktionen, verkettet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Workable verbindet Bewerbermanagement, Recruiting, Mitarbeiterverwaltung, Onboarding, Zeiterfassung und Abwesenheiten auf einer Plattform.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den Workable-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in Workable
Prüft Bewerber, pflegt Mitarbeiter und bereitet Onboardings vor. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Workable bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege diese Bewerberin für die Stelle Sales Manager an und übernimm Lebenslauf, Kontaktdaten und Quelle.”
du, an @Superkind“Prüfe die Abwesenheiten des Supportteams für nächste Woche und nenne mir mögliche Engpässe.”
du, an @Superkind“Bereite das Onboarding für Lea vor, inklusive Aufgaben, Dokumenten und erstem Arbeitstag.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald neue Bewerbungen für Customer Success eingehen, mit Name, Quelle und aktueller Stufe.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Workable?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Workable sicher mit Superkind. Ergänze Teams, Outlook und SharePoint für Nachrichten und Dokumente. Superkind übernimmt die Anmeldung und nutzt nur die vereinbarten Rechte.
@Superkind lege Anna Weber aus dieser Outlook-Bewerbung für die Stelle Backend Engineer in Workable an.
Bin dran. Ich übernehme Bewerberdaten und Lebenslauf in Workable.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Bewerber in Workable anzulegen oder Abwesenheiten zu prüfen. Normales Deutsch reicht, auch wenn mehrere Systeme beteiligt sind.
- Bewerberprofil Anna Weber erstellt
- Stelle Backend Engineer zugeordnet
- 3 Dokumente übernommen
Bewerberprofil Anna WeberWartet auf deine FreigabeBewerberin zur nächsten Stufe verschieben?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in Workable und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Bewerbern, Mitarbeitern oder Freigaben warten auf dein Ja. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Workable tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Workable-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Stellen auflisten
Listet veröffentlichte, entworfene, geschlossene oder archivierte Stellen mit Titel und Kurzcode auf.
Stelle suchen
Findet eine Stelle nach vollständigem oder teilweisem Titel und liefert Kurzcode und Status.
Stellendetails abrufen
Liest Beschreibung, Standort, Abteilung und Status einer Stelle in Workable.
Bewerbungsformular abrufen
Zeigt die Fragen des Bewerbungsformulars einer Stelle in Workable.
Hiring Team auflisten
Listet die Mitglieder des Hiring Teams einer Stelle mit ihren Rollen auf.
Bewerber auflisten
Listet Bewerber nach Stelle, Stufe, E-Mail oder Änderungsdatum auf.
Bewerberdetails abrufen
Liest Profil, Lebenslauf, Quelle und aktuelle Stufe eines Bewerbers.
Bewerber anlegen
Erstellt einen Bewerber für eine Stelle oder den Talent Pool mit Kontaktdaten und Lebenslauf.
Bewerber aktualisieren
Aktualisiert Namen, Kontaktdaten oder Profildaten eines Bewerbers in Workable.
Bewerberaktivitäten abrufen
Zeigt Ereignisse und Änderungen im Verlauf eines Bewerbers.
Stufen auflisten
Listet die konfigurierten Stufen der Kandidatenpipeline für eine Stelle auf.
Bewerber verschieben
Verschiebt einen Bewerber in eine andere Stufe der Kandidatenpipeline.
Bewerber disqualifizieren
Disqualifiziert einen Bewerber mit dem passenden Disqualifizierungsgrund.
Interviews auflisten
Listet Interviews und andere Termine nach Stelle, Bewerber, Mitglied oder Zeitraum auf.
Angebote abrufen
Liest Angebote und ihren aktuellen Freigabe- oder Unterschriftsstatus.
Mitarbeiter auflisten
Listet Mitarbeiter nach Name, E-Mail, Abteilung oder Gesellschaft auf.
Mitarbeiterdetails abrufen
Liest Profil, Position, Abteilung, Vorgesetzten und Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters.
Mitarbeiter anlegen
Erstellt ein Mitarbeiterprofil aus einer Einstellung oder vorhandenen Personaldaten.
Mitarbeiter aktualisieren
Aktualisiert Profilfelder, Position, Abteilung oder Vorgesetzten eines Mitarbeiters.
Organigramm abrufen
Zeigt Berichtswege und Teams aus dem Workable-Organigramm.
Abwesenheiten auflisten
Listet Abwesenheitsanträge nach Mitarbeiter, Richtlinie, Status oder Zeitraum auf.
Resturlaub abrufen
Zeigt den verfügbaren Saldo einer Abwesenheitsrichtlinie für einen Mitarbeiter.
Abwesenheit genehmigen
Genehmigt einen offenen Abwesenheitsantrag in Workable.
Abteilungen auflisten
Listet Abteilungen mit ihren Kennungen und Hierarchien in Workable auf.
Background Checks auflisten
Listet verfügbare Anbieter und Pakete für Background Checks auf.
Zeiteinträge abrufen
Liest Arbeitszeiten eines Mitarbeiters für einen ausgewählten Zeitraum.
Superkind nutzt Workable zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet Workable mit Nachrichten, Dokumenten und Kalendern und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Workable arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Workable als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Workable wissen musst.
Ja. Superkind bindet Workable über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann euer Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in Workable arbeiten lassen. Ihr braucht dafür keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Berechtigungen, die er für die vereinbarten Aufgaben benötigt.
Ein Admin verbindet euer Workable-Konto und bestätigt die benötigten Berechtigungen für Recruiting oder Mitarbeiterverwaltung. Danach prüft Superkind gemeinsam mit euch den Zugriff auf Stellen, Bewerber, Mitarbeiter und Abwesenheiten. Die Verbindung wird während der Einführung eingerichtet. Dabei legen wir auch fest, welche Aktionen selbstständig laufen und welche immer eine Freigabe in Teams brauchen.
Er kann Stellen und Kandidatenpipelines durchsuchen, Bewerber anlegen, Profildaten lesen, Mitarbeiter verwalten, Abwesenheiten prüfen und Onboardings vorbereiten. Auch Interviews, Angebote, Abteilungen, Organigramme und Background-Check-Pakete lassen sich einbeziehen. Welche Workable-Aktionen euer Team im Alltag braucht, legen wir gemeinsam fest und begrenzen den Zugriff passend zum jeweiligen Use Case.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Workable-Aktionen selbst, kombiniert sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Informationen oder eine Freigabe fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Kandidatenpipelines lesen und Bewerberinformationen selbstständig zusammenfassen. Das Verschieben in eine andere Stufe, eine Disqualifizierung oder eine Änderung am Mitarbeiterprofil wartet auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt, welche Workable-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Workable-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit euer Team nachvollziehen kann, welche Stellen, Bewerber oder Mitarbeiterdaten gelesen oder verändert wurden.
Workables öffentlich angebotene Bezahlpläne liegen je nach Paket und Unternehmensgröße im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.