Workday KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Workday Mitarbeiterdaten pflegt, Bewerbungen bearbeitet, Abwesenheiten prüft und Onboarding vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Workday und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Workday-KI-Mitarbeiter?
Ein Workday-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Workday-Konto und erledigt dort Arbeit. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern führt die passenden Aktionen aus: Mitarbeiter anlegen, Bewerbungen prüfen, Abwesenheiten auswerten und Onboarding vorbereiten. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Workday-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Cloudplattform für Personal, Finanzen und Planung mit Funktionen für Core HCM, Recruiting, Abwesenheiten und Onboarding.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht die passenden Workday-Aktionen aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Workday
Prüft Mitarbeiter, Bewerbungen, Abwesenheiten und Onboarding. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Workday bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Lege Jonas Weber als Mitarbeiter in Workday an und übernimm Startdatum, Position und Kostenstelle aus diesem Vertrag.”
du, an @Superkind“Prüfe die Abwesenheiten unseres Berliner Teams für Oktober und markiere Überschneidungen von mehr als drei Personen.”
du, an @Superkind“Bereite das Onboarding für Mia Keller vor und stelle alle Workday-Aufgaben für ihren ersten Arbeitstag zusammen.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Bewerbung in Workday eingeht, und nenne Stelle, Quelle und zuständigen Recruiter.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Workday?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Ein Admin verbindet Workday mit den nötigen Berechtigungen. Dazu kommen Teams, Outlook und die Systeme, die euer Personalbereich täglich nutzt. Superkind prüft die Verbindung und arbeitet nur im vereinbarten Umfang.
@Superkind bereite in Workday das Onboarding für Mia Keller zum 1. Oktober vor.
Ich prüfe das Mitarbeiterprofil und bereite den passenden Onboardingplan in Workday vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn etwa, Abwesenheiten in Workday zu prüfen oder ein Onboarding vorzubereiten. Superkind versteht das Ziel und wählt die passenden Aktionen.
- Mitarbeiterprofil Mia Keller gefunden
- 4 Onboardingaufgaben vorbereitet
- Managerin: Lena Hoffmann
Onboardingplan Mia KellerWartet auf deine FreigabeOnboardingplan jetzt zuweisen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet Workday, erledigt die Arbeit und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Mitarbeiterdaten oder Zugängen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Workday tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Workday-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Mitarbeiter suchen
Findet Worker nach Name, Mitarbeiter-ID, E-Mail-Adresse oder Organisation in Workday.
Mitarbeiterprofil abrufen
Liest Stammdaten, Position, Standort, Manager und Beschäftigungsstatus eines Workers.
Mitarbeiter anlegen
Legt einen Worker mit Startdatum, Position, Standort und Kostenstelle in Workday an.
Mitarbeiterdaten ändern
Aktualisiert Kontaktdaten, Position, Manager oder Organisation eines Workers.
Beschäftigungsstatus prüfen
Prüft aktive Beschäftigungen, Eintrittsdaten und Austrittsdaten eines Workers.
Bewerbungen suchen
Findet Job Applications nach Stelle, Recruiting Stage, Quelle oder Bewerbungsdatum.
Bewerberprofil abrufen
Liest Kontaktdaten, Lebenslauf, Quelle und Recruiting Stage eines Candidates.
Bewerber anlegen
Legt einen Candidate und seine Job Application für eine Job Requisition an.
Stellenanforderungen abrufen
Listet Job Requisitions mit Position, Hiring Manager, Recruiter und Status auf.
Interviewstatus prüfen
Zeigt Interview Stage, Interviewtermine und offene Recruiting-Schritte einer Bewerbung.
Abwesenheiten prüfen
Prüft Time Off und Leave of Absence für Worker, Teams oder Zeiträume.
Abwesenheitssalden abrufen
Liest verfügbare Time Off Balances und zugehörige Time Off Plans.
Urlaubsantrag einreichen
Reicht einen Time Off Request für einen Worker und einen Zeitraum ein.
Freistellungen auflisten
Listet aktuelle und geplante Leaves of Absence mit Status und Zeitraum.
Onboardingplan abrufen
Liest den Onboarding Plan eines neuen Workers mit Stages und Aufgaben.
Onboardingaufgaben prüfen
Zeigt offene und erledigte Onboarding Tasks mit Fälligkeit und Zuständigkeit.
Onboardingplan zuweisen
Weist einem neuen Worker einen Onboarding Plan mit passenden Stages zu.
Onboardingfortschritt berichten
Fasst erledigte, offene und überfällige Onboarding Tasks für neue Worker zusammen.
Organisationen abrufen
Listet Supervisory Organizations, Companies, Cost Centers und ihre Hierarchie auf.
Positionen suchen
Findet besetzte und offene Positions nach Organisation, Standort oder Job Profile.
Stellenprofile abrufen
Liest Job Profiles mit Job Family, Management Level und Beschreibungen.
Vorgesetzte ermitteln
Ermittelt Manager und Management Chain eines Workers aus der Supervisory Organization.
Vergütungsdaten abrufen
Liest Compensation Plans, Vergütungsbestandteile und gültige Zeiträume eines Workers.
Geschäftsvorgänge prüfen
Zeigt Status, Schritte und offene Freigaben eines Workday Business Process.
Berichte abrufen
Ruft freigegebene Workday Reports mit den vereinbarten Filtern und Feldern ab.
Zugang einladen
Sendet einem neuen Worker die Einladung zu seinem Workday-Zugang.
Superkind nutzt Workday zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt sich Daten aus Workday, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Workday arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Workday als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Workday wissen musst.
Ja. Superkind bindet Workday über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus in Workday arbeiten lassen. Er kann Daten lesen, Ergebnisse zusammenfassen und vereinbarte Aktionen ausführen. Der Zugriff bleibt auf die Aufgaben und Workday-Berechtigungen begrenzt, die ihr gemeinsam mit uns festlegt.
Ein Workday-Admin richtet die technische Verbindung ein und gibt nur die benötigten Domains, Organisationen und Daten frei. Wir prüfen den Zugriff gemeinsam mit euch und testen die vereinbarten Aufgaben. Danach ist Workday für den KI-Mitarbeiter in Teams oder Outlook verfügbar. Zugangsdaten werden nicht in Nachrichten geteilt.
Er kann Worker und Job Applications suchen, Mitarbeiterprofile lesen, Abwesenheiten und Time Off Balances prüfen, Job Requisitions auswerten und Onboarding Plans vorbereiten. Mit passender Berechtigung legt er auch Mitarbeiter oder Bewerber an. Welche Workday-Aktionen er konkret übernimmt, richtet sich nach eurem Use Case und eurem Sicherheitskonzept.
Nein. Du beschreibst in Teams oder Outlook, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Workday-Aktionen selbst und verbindet sie bei Bedarf mit SharePoint, Slack oder Google Calendar. Anders als bei Zapier oder Make musst du keine Trigger und Schritte bauen oder bei jeder Prozessänderung pflegen.
Nur mit deiner Freigabe. Lesen, suchen und zusammenfassen kann der KI-Mitarbeiter im vereinbarten Rahmen selbstständig erledigen. Änderungen an Mitarbeiterstammdaten, neue Worker, Bewerber, Urlaubsanträge, Onboarding-Zuweisungen und Einladungen warten auf ein Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erfolgt direkt in Teams und wird zusammen mit der Aktion protokolliert.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Workday-Berechtigungen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, Freigaben und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jeden Schritt nachvollziehen und die Verbindung bei Bedarf sperren kann.
Workday veröffentlicht keine einheitlichen Listenpreise und kalkuliert seine kostenpflichtigen Pakete nach Modulen, Nutzerzahl und Vertrag. Vergleichbare Unternehmenspakete liegen häufig im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Nutzer und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.